（台泰時報11月7日電）最新調查顯示，多達50%的辦公室會議根本不必要存在，平均每位員工每年因此浪費169小時，相當於損失約32萬泰銖的生產時間。過度開會不僅讓企業蒙受成本損失，也讓員工陷入「會議疲勞（Meeting Fatigue）」與「職場倦怠（Burnout）」的惡性循環。

調查平台 Software Finder 針對逾千名不同產業上班族進行問卷，結果顯示，一半受訪者認為他們參與的會議「毫無意義」，對工作成果沒有任何貢獻。若換算為金錢，平均員工每年因無效會議損失約6,280美元（約20萬泰銖），在科技產業更高達1萬美元。對於大型企業而言，這些「不必要的會議」一年可能讓公司白白流失數千萬泰銖。

心理學家指出，這種現象不僅是時間與金錢的浪費，更是一種組織文化問題。當會議淪為沒有明確議題、沒有成果的例行公事，它會逐漸消磨員工的動力與創造力。根據調查，72%的上班族出現會議疲勞，尤其是Z世代員工，他們習慣於Slack、Notion、Google Docs等「非同步溝通」，卻被迫長時間參與冗長討論，導致挫折與離職意願升高。

組織心理學家凱西・弗萊明（Kacy Fleming）曾在武田製藥領導全球福祉計畫，她指出：「一半的會議根本不該召開，是時候結束這種有毒的會議文化了。」她提出5項改善原則：

沒有議程就不要開會（No agenda, no attenda）——若無明確目標，應直接取消。

在按下邀請鍵前先問自己：真的需要開會嗎？——有時一封Email或五分鐘通話更有效。

設定明確成果——每次會議都應知道要「決策、討論還是更新」。

尊重每個人的時間——僅邀請與議題相關的參與者，避免「被動聽眾」現象。

縮短會議並準時結束——建議30分鐘縮為25分鐘、1小時縮為50分鐘，中間留休息間隔。

弗萊明強調，打造健康的會議文化並非一蹴可幾，但若持續忽視，企業將持續耗損資源。她說：「當員工覺得大多數會議毫無價值時，會議就成為燃燒他們熱情的火種，導致冷漠與離心。」

如今「靜默離職（Quiet Quitting）」與「職場倦怠」蔓延全球，會議文化的反思已刻不容緩。最有效率的工作方式，也許不是讓會議更有效，而是勇敢地問一句：「這場會議，我們真的需要嗎？」

資料來源：AI