
(台泰時報3月11日電)在中東局勢緊張、全球能源價格可能波動的背景下,泰國政府加強推動節能政策。泰國數位經濟與社會部宣布,已準備全面支持政府措施,允許政府機關與國營企業在不影響公共服務的情況下,採取居家辦公(Work From Home,WFH)模式,同時透過電子辦公系統(e-Office)與政府雲端平台,加速推動無紙化行政與數位政府轉型。
泰國總理阿努廷(Anutin Charnvirakul)日前在內閣會議中指示,各政府部門與國營事業應立即採取節能措施,以降低公共部門能源消耗,並提前因應中東地緣政治緊張可能帶來的能源供應與價格不確定性。政府指出,透過WFH模式,可減少辦公室能源使用與通勤交通成本,進而降低整體能源需求。
數位經濟與社會部部長差差諾(Chaichanok Chidchob)已指示該部常務次長帕查(Patchara Anantasillpa)加速完善政府數位基礎設施,確保各機關能順利轉換為數位化工作模式,同時推動政府服務全面朝向無紙化(Paperless)發展,作為建構數位政府的重要步驟。
帕查表示,數位經濟與社會部近年已在內部全面導入電子辦公管理系統e-Office,該系統可支援完整的電子文件(e-Document)流程,包括文件管理、簽核與內部溝通等功能,因此即使公務人員不在辦公室,也能持續處理公務並維持行政效率。
透過e-Office系統,政府人員可以線上存取官方文件、進行文件審核與批准、完成數位簽章,並透過電子平台進行內部協調與溝通。相關功能涵蓋公文登記、文件追蹤、會議管理以及數位檔案儲存等,讓政府行政流程更加系統化,也有助於提升透明度並降低紙張使用與行政成本。
目前該系統由數位經濟與社會部與多個政府單位共同推動,參與機構已涵蓋:
1️⃣ 所有中央部會
2️⃣ 超過160個政府部門
3️⃣ 全國5,736個地方行政組織
此外,司法體系相關機構亦已加入使用,使政府整體行政流程逐步邁向全面數位化。
數位經濟與社會部同時表示,該部也將持續支援其他政府單位導入e-Office系統,並透過政府資料中心與雲端服務(Government Data Center and Cloud Service,GDCC)提供技術與平台支持。GDCC被視為泰國數位政府的重要基礎設施,可協助政府機關快速建立數位服務,同時減少資訊基礎建設投資成本。
目前政府雲端平台上的e-Document系統已有6,434個政府機構加入,涵蓋中央、地方與地方自治單位,總使用人數達1,894,691人,已明顯超過原先設定的100萬名使用者目標,顯示泰國政府部門正加速適應數位化行政模式。
數位經濟與社會部指出,未來將持續推動政府數位化與無紙化工作模式,藉此提升公共服務效率、降低行政成本,同時支持國家節能政策,並強化泰國在數位政府發展上的競爭力。
圖片來源:Bangkok Biz News
