泰國加入Apostille公約 對外文件認證簡化上路

(台泰時報12月19日電)泰國政府正式推動加入「海牙認證公約」(Apostille Convention),未來民眾與企業在辦理留學、就業、經商等對外文件時,將可由單一機關完成認證程序,大幅縮短時間並降低成本,最快自明年起正式實施。

泰國外交部領事司指出,內閣已於12月9日通過相關提案,同意泰國加入Apostille公約,並授權外交部向荷蘭外交部遞交入會文件。完成必要程序後,泰國將成為公約正式締約國,對外文件不再需要經過多重「鏈式驗證」。

領事司副司長班差(Bancha Yuenyongcharoen)表示,現行制度下,文件須依序經法院、外交部及駐外館處認證,程序繁瑣。加入Apostille後,將僅由外交部領事司單一機關核發認證,對民眾與企業都是實質利多。

領事司說明,Apostille僅適用於「公文書」,包括法院文件、戶籍與出生證明、死亡證明、公證文件及官方證明書等,並不涵蓋私人文件或翻譯內容。認證重點在於確認簽名、職務及印章真實性。

目前全球已有127個國家與地區為公約成員。泰國完成遞件後,須經約6個月的締約國意見期,再經60天生效程序,預估約8個月後全面實施。初期仍以紙本申請為主,電子化系統將逐步建置。

官方指出,該制度將有助於提升跨境貿易效率、促進人員流動,並使泰國文件認證標準與國際接軌。雖然政府相關收入可能因程序簡化而下降,但整體效益仍被評估為「正向大於負面」。

圖片來源:Amarin TV