（台泰時報12月15日電）隨著人工智慧快速融入企業日常運作，如何有效運用AI提升工作效率，成為管理階層關注焦點。微軟董事長暨執行長納德拉（Satya Nadella）近日透過社群平台分享自身實務經驗，公開他在日常工作中經常使用的5項AI指令，說明如何透過Microsoft 365 Copilot結合新一代語言模型GPT-5，優化決策與管理流程。

納德拉指出，AI已不再只是技術展示，而是實際參與工作流程的重要工具。其中一項常用指令，是要求系統根據過往互動紀錄，分析會議對象在下次會談中可能關注的重點，藉此協助管理者更精準地準備溝通內容，提升會議效率與合作品質。

在專案管理方面，納德拉分享，Copilot可整合電子郵件、即時通訊與會議紀錄，自動彙整專案進度，並比較關鍵績效指標與目標差距，同時標示風險、競爭動態，以及可能面臨的棘手問題與因應回覆，大幅縮短管理層整理資料所需時間。

另一項應用則聚焦風險評估。透過整合工程進度、試點計畫成果與潛在風險因素，AI可協助判斷產品是否能如期推出，並以機率方式呈現結果，為高層決策提供更具體依據。

在個人時間管理層面，納德拉亦利用AI分析過去一個月的行事曆與郵件往來，將時間投入自動歸納為多個專案類別，並量化各項工作的時間占比，作為檢視與調整工作重心的重要工具。

此外，他也透過結合特定郵件與歷次會議內容的指令，在會議前快速掌握討論脈絡，確保即將進行的溝通具備完整背景。納德拉強調，這些應用展現AI在提升組織效率與決策品質上的實際價值，也反映企業領導者正逐步將AI視為不可或缺的工作夥伴。

圖片來源：Techsauce