
(台泰時報7月18日電)職場上能力佳、責任感高且樂於工作的員工,往往更容易被主管持續加派任務。研究指出,當額外工作長期集中在少數高績效者身上,不僅會降低其工作滿意度,也可能提高職業倦怠與離職風險,企業若未妥善分配工作,最終可能流失原本最可靠的人才。
刊登於《Organization Science》的研究訪問63名主管,結果顯示,主管反覆將工作交給同一名員工,常是因為對方表現良好,且看起來不排斥接下新任務。即使主管試圖平均分配,在每100次額外工作中,仍有61次落在固定員工身上。
美國東北大學研究員桑雅(Sangah Bae)與康乃爾大學研究員凱特琳(Kaitlin Woolley)另進行10項實驗,涵蓋逾4,300名主管及員工,同樣發現主管較常選擇看起來喜歡工作、情緒正面且執行力高的人,處理重複、臨時或超出原本職責的任務。
研究指出,主管通常認為積極員工具有較高承受力,因此願意持續委以重任,但工作熱情並不能抵銷過量工作的影響。原本高度投入工作的員工,工作滿意度平均為7分制中的5.19分;被反覆要求處理職務以外工作後,滿意度降至2.49分。
相較之下,原本投入度較低的員工,滿意度由2.08分降至1.24分。研究認為,原先對工作抱持較高期待的人,面對不均等分工時,滿意度下降幅度反而更大。
職業倦怠評分也顯示,熱愛工作並非保護因素。工作量增加後,高投入員工的倦怠程度為4.86分,低投入者則為4.93分,兩者差距有限,顯示真正影響倦怠的關鍵在於工作負荷,而非員工是否具備熱情。
研究將主管常見的判斷偏誤稱為「動機過度簡化」,即僅憑員工做事快速、負責、少有拒絕或看起來享受工作,便推斷其能持續承擔更多任務。主管在臨時需要人力時,容易優先想到固定人選,卻未確認對方現有工作量及可用時間。
當額外任務造成主要工作延誤或績效下降時,員工還可能因此錯失獎金。研究顯示,在100次獎勵評估中,這類員工最多可能有69次無法獲得最高獎勵;另有高達40%的員工可能開始尋找新工作。
研究提醒,主管對優秀員工的信任若未搭配公平分工、工作量檢視及明確職責界線,容易演變為長期過度使用。表現良好並不代表可無限增加工作,企業若要留住人才,應定期檢查任務分配,避免將能者多勞視為理所當然。
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